Erfolgreich mit virtuellen Teams

In der Welt der Drupal-Agenturen kommt es häufig vor, dass einige oder sogar alle Mitarbeiter nicht in einem Büro sitzen, sondern in verschiedenen Städten leben und virtuell ins Team eingebunden sind. Dank Internet und diversen Tools eigentlich kein Problem mehr, aber es gibt viele Stolperfallen:

• Wie organisiert man Arbeit effektiv?
• Wie ist die Vorgehensweise im Projekt dokumentiert?
• Wie gelingt es, dass sich diese Team-Mitglieder nicht isoliert fühlen?
• Wie kommuniziert man mit möglichst wenig Potential für Missverständnisse?

Bei undpaul arbeiten 3 von 8 Mitarbeitern nicht im Hannoveraner Büro. Trotzdem sind wir ein eingespieltes Team, Small-Talk wird statt an der Kaffeemaschine im Chat-Raum geführt, zu erledigende Arbeit möglichst detailliert im Projektmanagement-Tool aufgeschrieben und Ergebnisse dokumentiert. Möglichst zentral dokumentierte feste Regeln und Strukturen bei der Projektumsetzung helfen jedem einzelnen Team-Mitglied, eigenständig und effektiv seine Aufgaben zu erledigen.

Ich werde vorstellen, welche Tools wir wie nutzen, und die Regeln erklären, die uns bei unserer Arbeit unterstützen.